– Василю Федоровичу, у чому відмінність нового порядку оформлення відряджень?
– Особливо хотів би наголосити, що нове Положення – це аж ніяк не бюрократична перепона. Головна причина його затвердження полягає у тому, що попередній документ не відповідав чинним нормативно-правовим актам України, на що нам і було вказано під час перевірки КРУ. Відмінність нового документа, який носить легітимний характер, перш за все, у тому, що, відповідно до нього, відрядження співробітникам ЗНУ тепер надається тільки за наказом або розпорядженням керівника, на підставі якого і здійснюється ця правова і фінансова операція, тоді як раніше підставою слугував документ, на якому зазначалося “Носить силу наказу”. Крім того, завдяки цьому, ми матимемо змогу вивчати доцільність таких витрат. Адже протягом 2006 року вони склали понад 250 тисяч гривень. До того ж, кошти на відрядження надаються не із бюджетних нарахувань, а із тих грошей, що заробив університет, надаючи різного роду послуги, визначені законодавством. Тому, крім необхідності виконання зауважень КРУ, нова фінансова політика в цьому напрямі викликана бажанням звести витрати із власної кишені лише до економічно виправданих.
– Якою ж буде тепер технологія оформлення відряджень?
– Тепер, щоб оформити відрядження, співробітнику необхідно подати службову записку на ім’я ректора, де обов’язково мають бути зазначені мета й термін поїздки, пункт призначення, додавши до неї потрібний документ (скажімо, запрошення на наукову конференцію, у якому чітко вказано місце та час проведення заходу, а також те, хто оплачує витрати учасників: організатори чи сторона, яка їх відряджає). Перш, ніж на службову буде накладено резолюцію ректора, співробітнику слід звернутися до бухгалтерії, де повинні підтвердити, що на рахунку університету є кошти, необхідні для цієї поїздки. Службова із відповідною резолюцією - підстава для розпорядження загального відділу. Після того, як Сергій Михайлович підпише це розпорядження, оформлення відрядження вважається завершеним. Але, крім того, слід довести, що ця поїздка буде виправданою: наприклад, що науковець їде на конференцію, де будуть розглядатися актуальні питання, що його доповідь відповідатиме зазначеній тематиці заходу. Окремі нюанси є в оформленні закордонних поїздок, адже там добові повинні надаватися у валюті, тому контроль за їхнім отриманням буде більш суворим.
– А як щодо тих випадків, коли співробітник вирішив поїхати у відрядження за свій рахунок?
– У таких випадках так само слід оформлювати відрядження, підставою для якого є дозвіл керівника кафедри чи декана факультету. А після повернення йому теж необхідно звітуватися про результати своєї поїздки на загальних підставах (наприклад, які новітні технології можна впро-вадити у навчальний процес), окрім авансового звіту.
Ми добре розуміємо всю необхідність вкладання грошей у науку, адже лише за цієї умови вона приноситиме позитивні результати. Не буде ніякого фінансового обмеження, персонально спрямованого проти когось. Ми і надалі виходитимемо лише із загальної корисності та доцільності певних витрат.